为进一步加强机关作风建设，提高机关工作效能，机关作风建设督查评议组于4月16日上午8：30—11:00分两组对全校坐班制人员的工作纪律和状态等进行检查，并就如何进一步推进学校机关作风建设听取二级学院、部门的建议和意见。现将有关情况通报如下：

一、总体情况

总体来看，学校和各二级学院行政人员均正常到岗，认真履行岗位职责，检查中未发现存在作风建设方面的问题。本科教学评估在即，全校各二级学院和部门工作人员都全力以赴，以饱满的工作热情和良好的工作作风积极投身到迎评工作中去。有的二级学院正在研究制定作风建设长效机制，促进工作作风、教风、学风持续向好发展。有的二级学院正在完善内部考核制度，将作风建设有关内容细化为考核要素，从而使作风建设问题直接与考核结果挂钩。

检查中，艺术学院主动反映，该院教务员杨某某心思、精力不在本职工作上，工作任务无法完成、工作效率低下、工作责任心缺乏，工作纪律松弛。学院正准备与学校相关部门联系采取相应的对策措施。

检查组也接到反映，少数坐班制人员，中午未到11:30就到食堂就餐。检查组近期将采取实地检查、一卡通后台抽查的方式对提早就餐的现象进行检查。

二、相关建议

1.建议临海校区的坐班制工作人员的去向牌尽快上墙，以方便师生找人办事。学校机关、各学院坐班制人员外出办事，应主动向有关负责人报告，并与办公室人员通气。

2.针对临海校区各学院部门盖章、教职工签字报销的不方便，建议学校尽早出台一个有效的办法。

3.建议相关校领导、职能部门负责人每周固定一个时间在临海校区办公。

4.建议尽快完善校园网办公系统的各项功能。

5.建议学校一些会议尽量采用视频会议或套会的形式，减少参会人员两校区奔波。

6.建议学校相关部门在OA系统中发布信息和工作通知，而不是发在QQ群里或微信上。以免重要工作遗漏，并要保证信息安全。

7.建议文化校园建设项目招标后施工应尽快开展，赶在评估前完成。

8.建议学校每周日程安排每次能尽早公布，以便二级学院安排学院内的工作。

9.建议校领导的去向牌也上墙，以方便联系。

10.建议用文件或公告的形式明确二级学院班子成员坐班制度。

红宝石官方网站hbs16机关作风建设督查评议组

                                                                                                                                      2018年4月16日