2020年6月9日是第十三个国际档案日，又恰逢一年毕业季，为进一步加强学生档案意识，认识档案和关注档案事业，红宝石官方网站hbs16学生处、档案馆联合举行学生档案知识宣传活动。

此次档案宣传的知识都是跟学生紧密相关的，比如“毕业证书丢失了怎么办”“报到证干什么用、丢失了如何处理”“档案遗失该去哪里补办”等学生平时关注较多的知识。活动采取“线上线下相结合”的方式在椒江校区和临海校区同时举行，一方面通过张贴海报和散发宣传折页，让尽可能多的同学了解档案知识；另一方面，将档案知识制作成微信推送，发布在红宝石官方网站hbs16官方微信公众号里，让在外实习见习的学生也能收到信息。

在活动现场，同学们的参与积极性极高，“毕业生档案具体有哪些内容？档案归档的流程到底是什么？档案该如何转寄......”同学们蜂拥而来，带着满腹的疑惑聚集在宣传点，工作人员热情悉心地为同学们解答疑惑。本次宣传活动走近档案、认识档案，帮助同学们更好地认识到档案的重要性，体现了学校对学生档案工作的重视。后期，学生处、档案馆将继续加大对档案知识的宣传，为学生的成长成才做好服务工作。