各二级学院、各部门：

为弘扬学校的光荣传统和优良校风，团结海内外校友，加强校友与学校之间、校友与校友之间的联系,深化了解、增进友谊，促进学校事业的发展，促进校友们的共同进步。在12月7日校友返校日之际，学校隆重召开浙江省红宝石官方网站hbs16校友会成立大会。为顺利做好校友会成立大会的相关活动，为校友返校提供周到细致的服务，请各二级学院、各部门提前做好相关准备和接待工作。现就有关事项通知如下：

一、做好前期联络对接工作。要充分发挥历届班主任、辅导员、任课教师等在校友联络工作中的重要作用，及时掌握校友返校信息，确保信息畅通。各二级学院、部门知晓校友返校信息后，请及时告知地方合作处，并汇总来访校友信息。

二、做好活动安排和组织协调工作。各二级学院要加强对校友返校活动的组织引导,要根据学校统一安排制定本单位参与和组织校友会成立大会活动计划,组织好校友返校活动，彰显学院特色，充分体现母校对校友的关怀。利用校友返校的时机，提前安排校友座谈会、优秀校友报告会、校友企业家讲座、学术论坛、成立二级校友分会和参观校园等校友返校日活动，挖掘和利用优秀校友资源，引导、鼓励校友以多种形式反哺母校。及时撰写新闻稿，在学校官网、二级学院官网上进行报道。

三、做好返校接待服务工作。各二级学院要以校友会成立大会为契机，为校友提供热情周到的服务，为返校校友营造回家的温馨体验，增强校友对母校的归属感。二级学院和各部门都要根据需要协助做好校友会成立大会活动服务工作。

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                       地方合作处（发展规划处）

                        2019年12月4日

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